在企業財務管理中，費用報銷與控制是企業成本控制的重要內容，優化企業費用報銷流程，將給企業的成本攤銷、費用管理、預算控制帶來極大的好處。建立財務報銷管理的信息化，對財務報銷流程進行優化，對于企業的財務管理意義重大。
在現今的信息化環境下，對報銷流程的優化主要從預算執行和落實來著手，通過對流程的優化，進一步推進預算管理的落實。對此,君鑫財務提出三條建議：
1.預算貫徹執行
主要通過信息化支持，實現全程實時費用動態監管，掌握費用支出流向;促進財務與業務數據的有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出的合理 性，嚴格執行預算情況控制，達到管理協調統一;提供動態的預算執行控制和預警機制，各級管理層可以隨時監督支出執行情況。
2.流程優化
流程優化主要通過建立信息化網絡應用的方式，實現在線報銷審批。電子審批的好處在于可以對報銷實現實時監控，對重大、超標報銷行為增加審批環節等，增加日常報銷行為控制，通過流程的流轉，自動接受各級部門的監督審核，確保整個流程的公正和嚴謹，從而提高財務報銷過程透明度，加大成本控制力度。
3.及時的信息分析
既然建立信息化下支持的報銷體系，即要求能夠提供實時的數據分析能力，能夠為基層報銷考核和管理提供準確數據分析和支持。
那么，實現財務報銷的管理信息化，具體有哪些好處呢？
1.將進一步降低財務成本，如審批成本、付款成本、信息重復成本、報告成本等。
2.將提升財務部門的標準化作業水平，降低手工化財務工作的出錯率，使得財務人員拋棄重復繁瑣的財務工作，把工作重心轉移到預算制定、成本控制及費用分析上。
3.通過實現財務報銷操作自動化、審批過程系統化、費用分析實時化，將提升企業內控的效率和質量。
總而言之，建立信息化的財務報銷體系，將極大的提高企業的財務管理水平，讓企業更能適應現代化的市場競爭，更好的低于財務風險，為企業做大做強奠定基礎。
